Server Aziendale: Guida Completa all'Acquisto

Come stabilire quando è necessario dotarsi di un server?

Orientarsi alla scelta di un computer portatile o un desktop non è più così complesso: parole come "processore", "hard-disk", "RAM" fanno parte oggi del linguaggio comune. Nel caso dei server, invece, la questione si fa più complessa.

Prima di acquistare un server bisogna comprenderecome verrà utilizzato, quali tipi di applicazioni verranno eseguite e che rilevanza avranno tali funzioni per l’azienda.

Cos’è un server?

Si può pensare a un server come un computer più potente rispetto ai normali desktop, progettato per fornire servizi, informazioni e applicazioni agli altri computer ad esso collegati tramite una rete. I server sono creati per gestire carichi di lavoro più sostenuti e offrono strumenti di gestione remota che consentono agli addetti di IT di controllare l’utilizzo e diagnosticare i problemi da un’altra postazione. Esistono in realtàdue diverse definizioni di server: il server (inteso come hardware) è una rete di computer collegata ad una macchina fisica dove, oltre al sistema operativo, sono in funzione uno o più dispositivi software (Host). Il server (inteso come software) è un programma che offre un servizio specifico e che può essere richiesto localmente o all’interno di una rete da altri programmi, chiamati Client.

Quando è necessario un server?

Prima di procedere all’acquisto di un server sarebbe necessario comprendere se:

1. all’interno dell’azienda vengono utilizzati due o più computer: l’organizzazione e la memorizzazione dei dati in una posizione principale renderebbe più facile l’accesso e la condivisione ai file rendendo più efficiente la gestione delle informazioni.

2. i dipendenti si spostano di frequente per lavoro: un server che consenta ai dipendenti di connettersi in remoto alla rete aziendale e di accedere alle informazioni in qualunque luogo si trovino potrebbe essere vantaggioso.

3. i dipendenti condividono documenti tra computer diversi: i server forniscono unaposizione centralizzata per lo storage e l’organizzazione dei documenti importanti – ciò evita l’eventuale perdita di file importanti. Non solo. Un server può aiutare adorganizzare i dati proteggendo l’azienda in caso di danneggiamento dei file. Eseguendo i backup i file conservati nelle copie possono essere ripristinati in qualsiasi momento. Grazie alla presenza di più dischi rigidi su un server si ha la certezza che qualora uno dei dischi si arrestasse in modo anomalo, il sistema sarebbe comunque ripristinabile.

4. si deve effettuare l’hosting del sito web aziendale: un server consente di gestire e sviluppare il proprio sito in maniera da svolgere le attività con più semplicità.

5. è necessario condividere l’accesso a periferiche come stampanti o fax: i server garantiscono l’accesso dall’intero ufficio, diminuiscono il carico dei PC locali e mettono in coda i lavori da stampare e/o inviare.

Risulta chiaro che il server consente ai dipendenti di condividere gli strumenti di software e accedere ai database dell’azienda sia online che offline: questo permette di gestire al meglio i computer e monitorare l’accesso di personale e dispositivi a determinate informazioni o dati riservati. È più semplice prevenire intrusioni indesiderate grazie ad una migliore gestione dellepolice di accesso allerisorse informatiche aziendali e programmi antivirus. Non solo. Qualora si volesse aggiungere una nuova piattaforma, pianificare attività, condividere informazioni, gestire clienti e fornitori, inviare e-mail e fax di gruppo, organizzare i contatti e i dati dei clienti in un’unica posizione con il server è possibile farlo.

Comprare non è l'unica strada: il server cloud gestito

Non tutte le aziende hanno bisogno di possedere fisicamente il server. Se il vincolo non è la personalizzazione ma la necessità di partire in fretta senza gestire hardware, aggiornamenti e sostituzioni, l'alternativa è un server cloud gestito: stesse funzioni — storage centralizzato, accesso remoto, backup — ma senza l'investimento iniziale e con la manutenzione affidata al fornitore. La scelta tra le due strade dipende soprattutto da quanto pesa, nel tuo caso, il controllo diretto sull'hardware rispetto alla flessibilità di un canone mensile.

E adesso? Quale server, non solo se serve

A questo punto sai SE ti serve un server, non ancora QUALE. La domanda successiva riguarda il formato più adatto alla tua azienda — torre, rack, blade o ambiente virtualizzato — affrontata nella guida Come scegliere il server aziendale; una volta chiarito il formato, la scelta si sposta sulla marca e sul modello, tema della guida Migliori server aziendali: come scegliere tra HPE, Dell, Lenovo e Supermicro. Se preferisci confrontarti direttamente con un tecnico prima di leggere altro, il modulo di contatto in fondo alla pagina resta il modo più rapido per farlo.